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Una scheda lead si compone di una testata semplice e da quattro folder che permettono di indicare vari tipi di informazioni.
Presentazione
La testata di un lead descrive lo stato civile di quest'ultimo. Permette anche di conoscere il nome del commerciale che è stato assegnato come responsabile del lead. Nella creazione manuale di un lead, il responsabile corrisponde al codice dell'agente associato all'utente connesso. E' tuttavia possibile assegnare in massa e a posteriori un insieme di lead che rispondono a determinati requisiti. Questi criteri sono definiti nella funzione Settore lead. L'assegnazione in massa dei lead relativa a tali criteri ed il loro abbinamento ad un codice agente specifico si fa in seguito a partire dalla funzione Assegnazione lead.
Oltre allo stato civile e all'assegnazione del lead, la testata permette di indicare più generalmente uno stato ed un interesse. Finchè un lead è in attesa (stato di default impiegato in creazione manuale di un lead) o dal momento in cui passa in stato non qualificato, non potrà essere trasformato in terzo (cliente o prospect) o non potrà essere registrato come interlocutore nel database.
Così, l'utente può modificare lo stato del lead nel corso del suo avanzamento. Il lead in attesa passa allora nello stato contattato, poi qualificato o non qualificato.
A fini qualitativi e statistici, è possibile indicare un livello di interesse del lead.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Questo codice definisce la chiave univoca della scheda interlocutore. Questa chiave può essere attribuita manualmente o, se non è inserita, definita dal contatore di classe [C] INTERLOC. Questo contatore è composto, di default, da un numero progressivo su 15 caratteri. |
| Permette di definire uno stato civile dell'individuo. |
| Indica l'identità dell'interlocutore. Ogni parola separata da uno spazio permetterà di ricercare questo interlocutore. |
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| Il codice dell'agente in carico di seguire il lead viene alimentato di default dal codice dell'agente associato all'utente connesso. Tale codice è modificabile manualmente. Può anche essere alimentato a posteriori in funzione di criteri definiti nella funzione Settore lead, poi lanciando un'elaborazione di massa di assegnazione dei lead. |
| Un lead è creato con uno stato "in attesa". Questo stato non permette di trasformare un lead in terzo (prospect o cliente) o in interlocutore. Una volta contattato dall'agente responsabile di seguirlo, il lead può assumere diversi stati:
Solo i lead contattati o qualificati possono essere eventualmente convertiti. |
| Questo flag permette di conoscere il livello di interesse globale di un lead. Un lead è un target commerciale, non è ancora considerato come un prospect. Si tratta solamente di un primo contatto seguito da un agente. |
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Presentazione
Questo folder permette di indicare le informazioni professionali che riguardano il lead.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
| Il nome della società (35 caratteri) è un'informazione più significativa rispetto al codice che identifica la società. Tale informazione verrà ripresa principalmente sulla maggioranza dei documenti emessi all'esterno. |
| Questo codice permette di identificare il paese associato all'informazione. Nella tabella dei paesi, che controlla questo campo, si associa un certo numero di caratteristiche utili per realizzare dei controlli sulle informazioni dipendenti, ovvero :
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| Questo campo indica la funzione del contatto da selezionare in un elenco esistente. |
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| Questo campo indica la funzione del contatto da selezionare in un elenco esistente. |
| Questo campo, utilizzabile a titolo informativo, fa riferimento a dei codici inseriti nella tabella diversa numero 906. |
| Questo campo di testo indica il servizio al quale è collegato il contatto. |
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| Numero univoco di identificazione della società, il cui formato ed il carattere obligatorio o meno del suo inserimento dipendono dal codice Paese. In Francia, tale numero, attribuito dall’INSEE al momento dell’iscrizione nel registro delle imprese, comporta 9 cifre, ed è univoco ed invariabile. Viene utilizzato da tutti gli organismi pubblici e le amministrazioni in relazione con l’impresa. |
| Si tratta del codice caratteristico dell'attività dell'impresa. In Francia tale codice è attribuito dall'INSEE ad ogni impresa e ad ognuna delle sue sedi per caratterizzare l'attività svolta a titolo principale. |
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| Questo campo permette di indicare il fatturato corrispondente all'attività del lead. |
| Questo campo permette di qualificare l'attività economica del cliente con un livello di granularità adattato alle esigenze di segmentazione del team commerciale. |
| Questo campo permette di memorizzare il canale commerciale all'origine dell'identificazione e della qualifica del terzo. |
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Presentazione
Questo folder permette di indicare un indirizzo professionale.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Riquadro Indirizzi
| Codice indirizzo del terzo. |
Dettaglio
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| Questa icona apre un sito di cartografia che permette di situare l'indirizzo indicato. |
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Telefono
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Indirizzo internet
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Funzioni accessibili tramite click destro sul riquadro
Presentazione
Questo folder permette di indicare le informazioni personali supplementari.
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Dettaglio
| Permette di definire la lingua di default dell'interlocutore. |
| Indica la data di nascita (quando conosciuta) dell'utente. |
| Questa categoria, definita nella tabella diversa 907, permette di qualificare l'interlocutore a fini statistici o di marketing. |
| Questo codice permette di identificare il paese associato all'informazione. Nella tabella dei paesi, che controlla questo campo, si associa un certo numero di caratteristiche utili per realizzare dei controlli sulle informazioni dipendenti, ovvero :
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| Questo riquadro elenca le diverse righe indirizzo. |
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| La città proposta automaticamente è quella associata al CAP indicato in precedenza. E' anche possibile inserire direttamente il nome di una città: Osservazioni:
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| Questa icona apre un sito di cartografia che permette di situare l'indirizzo indicato. |
| Questo campo contiene la suddivisione geografica che entra nella definizione dell'indirizzo postale. |
Telefono
| Coordinate dove l'interlocutore può essere raggiunto per inviargli delle informazioni, per posta, per via telefonica o elettronica. |
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Indirizzo internet
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Presentazione
Questo folder permette all'agente in carico del lead di commentare (testo libero) l'avanzamento degli scambi realizzati con quest'ultimo.
L'origine del lead è anche visualizzata. Permette di conoscere il metodo usato durante la creazione della scheda (creazione manuale, via import...).
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Campi
I seguenti campi sono presenti in questo folder :
Commento
| L'agente in carico del lead può registrare dei commenti con l'evolversi degli scambi con quest'ultimo. |
Origine
| Data di creazione del lead nel database. |
| Origine del lead |
| Codice dell'utente all'origine della creazione del lead. |
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Questo bottone permette di trasformare un lead in interlocutore. Le informazioni presenti sul lead saranno riprese di default sull'interlocutore così creato. Sull'interlocutore, è possibile tracciare la sua origine per sapere se è stato creato inizialmente in qualità di un lead (menù della barra degli strumenti nella gestione degli interlocutori). Un lead può essere trasformato in interlocutore solo se ha uno stato contattato o qualificato. |
Questo menù permette di trasformare un lead in interlocutore senza passare dalla gestione degli interlocutori. Una volta passato a interlocutore, il lead non appare più nell'elenco.
Le informazioni presenti sul lead saranno riprese di default sull'interlocutore così creato. Sull'interlocutore, è possibile tracciare la sua origine per sapere se è stato creato inizialmente in qualità di un lead (menù della barra degli strumenti nella gestione degli interlocutori).
Un lead può essere trasformato in interlocutore solo se ha uno stato contattato o qualificato.
Questo menù permette di trasformare un lead in interlocutore passando dalla gestione degli interlocutori. Ciò permette di completare la scheda interlocutore. Una volta trasformato in interlocutore, il lead non appare più nell'elenco.
Le informazioni presenti sul lead saranno riprese di default sull'interlocutore così creato. Sull'interlocutore, è possibile tracciare la sua origine per sapere se è stato creato inizialmente in qualità di un lead (menù della barra degli strumenti nella gestione degli interlocutori).
Un lead può essere trasformato in interlocutore solo se ha uno stato contattato o qualificato.
Questo menù permette di trasformare un lead in terzo. Una finestra di selezione si apre allora per permettere all'utente di scegliere un tipo di terzo (prospect o interlocutore). Scelto il tipo, l'utente può modificare o completare la scheda del prospect o del cliente prima di crearlo.
Le informazioni presenti sul lead saranno riprese di default sul terzo così creato.
Un lead può essere trasformato in prospect o in cliente solo se ha uno stato contattato o qualificato.
Questo menù permette di collegare un lead ad un terzo già esistente. Una finestra di selezione si apre allora per permettere all'utente di selezionare un codice terzo ed un codice indirizzo. Effettuato il collegamento, il lead diventa un contatto nell'elenco dei contatti collegato al terzo. Il suo codice indirizzo corrisponde al codice scelto tra gli indirizzi del terzo.
Le informazioni presenti sul lead saranno riprese di default sul terzo così modificato.
Un lead può essere collegato ad un terzo solo se ha uno stato contattato o qualificato.
Questo menù permette di pianificare gli appuntamenti con il lead.
Questo menù permette di pianificare le telefonate al lead.
Questo menù permette di pianificare le attività a fronte del lead.
Questo menù permette di creare degli appuntamenti con il lead.
Questo menù permette di creare delle chiamate al lead.
Questo menù permette di creare delle attività a fronte del lead.